クラウドソーシングの提案文の書き方｜返事が来る組み立てと例文

この記事は、営業のコンサル「ツバメセールスラボ」が書いています。クラウドソーシングで応募しているのに返事が来ない。そんな方に向けて、提案文の組み立て方を、例文つきで解説します。

提案文は、発注する側にとって「この人に頼んでいいか」を判断する最初の材料です。うまい文章である必要はありません。相手が知りたいことを、知りたい順番で書くことが大切です。

返事が来にくい提案文の特徴

• どの募集にも同じ文章を送っている（コピペだと伝わってしまう）
• 自己紹介と経歴だけで終わっている
• 「頑張ります」「何でも対応します」など、中身のない言葉が多い
• 長すぎて、大事なことがどこに書いてあるかわからない

発注する側は、たくさんの提案を短い時間で読み比べています。最初の数行で「この人は募集をちゃんと読んでいる」と伝わるかどうかが分かれ目です。

提案文は「5つのブロック」で組み立てる

1. あいさつと、募集を読んだうえでの一言（1〜2行）
2. 相手の困りごとの理解：「〇〇でお困りと理解しました」
3. 自分ならどう進めるか：手順・やり方を具体的に
4. それを裏づける実績：近いポートフォリオを1〜2点だけ
5. 条件と次の一歩：納期・金額・修正回数、質問や確認したいこと

例文（Webデザインの募集に応募する場合）

以下は、架空の募集「美容室のホームページのトップページデザインを依頼したい（スマホ対応、2週間以内）」に応募するときの例です。

はじめまして、Webデザインをしている〇〇と申します。募集内容を拝見し、ご連絡しました。

新しいお客様に、お店の雰囲気とメニューがスマホでひと目で伝わるトップページをご希望と理解しました。

進め方としては、まず現在のお店の写真やメニュー、ターゲットのお客様をうかがい、ラフを2案お出しします。方向性を決めていただいたあと、スマホ表示を優先してデザインを仕上げます。

近い制作例として、架空のヘアサロンを想定して作ったトップページがあります。（ポートフォリオURL）

納期は、素材をいただいてから10日ほどを想定しています。修正は2回まで含めてお見積もりします。ご予算の上限があれば教えていただけますと、その範囲でご提案します。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

書くときの3つのコツ

1. 募集文の言葉を使う

募集文に「スマホ対応」「おしゃれな雰囲気」と書いてあれば、その言葉をそのまま提案文に入れましょう。「ちゃんと読んでくれた」と伝わります。

2. 実績は「近いもの」だけを見せる

作品をたくさん並べるより、募集内容に近いものを1〜2点に絞ったほうが、相手は判断しやすくなります。

3. 最後に「確認したいこと」を一つ入れる

質問で終えると、相手が返事をしやすくなります。予算・納期・素材の有無など、本当に確認したいことを一つだけ入れてみてください。

送る前のチェックリスト

• 最初の3行で、募集を読んだことが伝わるか
• 相手の困りごとを、自分の言葉で書けているか
• 進め方が具体的か（何を、どの順番で）
• 実績のURLは開けるか、募集内容に近いか
• 納期・金額・修正回数がはっきりしているか
• 誤字や、ほかの募集の名前が残っていないか

よくある質問

Q. 提案文は何本くらい送ればいいですか？

A. 数を送ることも大切ですが、返信が来ないなら書き方を見直すほうが先です。応募数・返信数をメモしておくと、どこを直せばいいかがわかります。

Q. テンプレートは使ってもいいですか？

A. 進め方や条件の部分は使い回してかまいません。書き出しの一言と、見せる実績は応募先ごとに変えましょう。

あわせて読みたい：動画編集の提案文の例文／Webデザインの提案文の例文

まとめ

提案文は、相手の困りごとを理解していること、そして自分に任せたら何が起きるかを伝える文章です。テンプレートを使うのはかまいませんが、「困りごとの理解」と「進め方」は毎回その募集に合わせて書くようにしましょう。案件が取れないときの全体の見直しポイントは、こちらの記事でまとめています。

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